Budget & Ressourcen

Vollständige Budget-Aufstellung

Aufwand pro Los in Stunden und Personentagen (1 PT = 8 Std), inkl. Vor-/Nachbereitung, Material-Erstellung, Lokalisierung und Programm-Management. Zusätzlich pro Quartal: Ressourcen-Bedarf in FTE (100%-Mandat) und benötigte Sprachen.

Tagessatz (fix)
1.160 / PT
= € 145,00 / h · 1 PT = 8 h
Effektive Auslastung80 %
Kapazität 1 FTE / Quartal
384 h
= 48,0 PT  (60 AT × 8 h × 80% Auslastung)
Gesamt-Stunden
8.596 h
1.074 PT
Programm-Kosten
€ 1.392.000
Summe Offerte (Total) @ € 1.160 / PT
Aktive Quartale
9 / 9
Q4 2026 – Q4 2028

Kosten & Aufwand pro Los

Konsolidierte Übersicht für die Offerte — fixer Tagessatz € 1.160 / PT. Enthält Delivery, Konzepte, Material, Lokalisierung, anteiliges Programm-Overhead (Steering, Reporting, QA) sowie Projektmanagement (12 % vom Los-Total).

LosSessionsTNBasis
Delivery + Konzepte + Material + Loc
Anteil Overhead
Steering · Reporting · QA
PM (12 %)Unvorhergesehenes (2 %)PTTotal Los
LOS 1: Group AI Literacy Program
intern: Group AI Literacy
41811.407€ 217.138€ 131.968€ 48.712€ 8.119350€ 406.000
Basis-Herleitung LOS 1: @ € 1.160 / PT (145,00 € / H)
Delivery Trainer41%
€ 88.214
608 h · 76 PT
418 Sessions × Dauer (siehe Module unten)
Vor-/Nachbereitung14%
€ 30.324
209 h · 26 PT
418 Sessions × 0.5 h / Session
Konzepte & Material22%
€ 47.850
330 h · 41 PT
einmalig: Curriculum, Playbooks, Session-Designs
Lokalisierung (AI-augmented)23%
€ 50.750
350 h · 44 PT
35 h × 10 Sprachen: LLM-Übersetzung + Translation-Memory + Native-Review, Whisper Untertitel, ElevenLabs Voice-Over. Native-Speaker-Review bleibt der grösste menschliche Anteil.
Summe Basis = 1.498 h · 187 PT€ 217.138
LOS 2: Citizen AI Upskilling
intern: Citizen AI Upskilling
1892.640€ 156.107€ 94.876€ 35.021€ 5.837252€ 292.320
Basis-Herleitung LOS 2: @ € 1.160 / PT (145,00 € / H)
Delivery Trainer48%
€ 74.965
517 h · 65 PT
189 Sessions × Dauer (siehe Module unten)
Vor-/Nachbereitung9%
€ 13.717
95 h · 12 PT
189 Sessions × 0.5 h / Session
Konzepte & Material20%
€ 31.175
215 h · 27 PT
einmalig: Curriculum, Playbooks, Session-Designs
Lokalisierung (AI-augmented)23%
€ 36.250
250 h · 31 PT
25 h × 10 Sprachen: LLM-Übersetzung + Translation-Memory + Native-Review, Whisper Untertitel, ElevenLabs Voice-Over. Native-Speaker-Review bleibt der grösste menschliche Anteil.
Summe Basis = 1.077 h · 135 PT€ 156.107
LOS 3: AI Gurus, Citizens with Advanced Trainings
intern: AI Guru Academy
287266€ 120.528€ 73.253€ 27.039€ 4.507194€ 225.040
Basis-Herleitung LOS 3: @ € 1.160 / PT (145,00 € / H)
Delivery Trainer36%
€ 43.006
297 h · 37 PT
287 Sessions × Dauer (siehe Module unten)
Vor-/Nachbereitung17%
€ 20.828
144 h · 18 PT
287 Sessions × 0.5 h / Session
Konzepte & Material23%
€ 27.695
191 h · 24 PT
einmalig: Curriculum, Playbooks, Session-Designs
Lokalisierung (AI-augmented)24%
€ 29.000
200 h · 25 PT
20 h × 10 Sprachen: LLM-Übersetzung + Translation-Memory + Native-Review, Whisper Untertitel, ElevenLabs Voice-Over. Native-Speaker-Review bleibt der grösste menschliche Anteil.
Summe Basis = 831 h · 104 PT€ 120.528
LOS 4: Individual Expert AI
intern: Solution Sprint Program
3172.265€ 175.084€ 106.409€ 39.278€ 6.546282€ 327.120
Basis-Herleitung LOS 4: @ € 1.160 / PT (145,00 € / H)
Delivery Trainer46%
€ 80.464
555 h · 69 PT
317 Sessions × Dauer (siehe Module unten)
Vor-/Nachbereitung13%
€ 22.990
159 h · 20 PT
317 Sessions × 0.5 h / Session
Konzepte & Material30%
€ 52.490
362 h · 45 PT
einmalig: Curriculum, Playbooks, Session-Designs
Lokalisierung (AI-augmented)11%
€ 19.140
132 h · 17 PT
12 h × 11 Sprachen: LLM-Übersetzung + Translation-Memory + Native-Review, Whisper Untertitel, ElevenLabs Voice-Over. Native-Speaker-Review bleibt der grösste menschliche Anteil.
Summe Basis = 1.207 h · 151 PT€ 175.084
LOS 5: Team and Learning Sessions with AI
intern: AI Literacy for Leaders
129594€ 75.512€ 45.894€ 16.940€ 2.823122€ 141.520
Basis-Herleitung LOS 5: @ € 1.160 / PT (145,00 € / H)
Delivery Trainer39%
€ 29.787
205 h · 26 PT
129 Sessions × Dauer (siehe Module unten)
Vor-/Nachbereitung12%
€ 9.331
64 h · 8 PT
129 Sessions × 0.5 h / Session
Konzepte & Material29%
€ 21.895
151 h · 19 PT
einmalig: Curriculum, Playbooks, Session-Designs
Lokalisierung (AI-augmented)19%
€ 14.500
100 h · 13 PT
10 h × 10 Sprachen: LLM-Übersetzung + Translation-Memory + Native-Review, Whisper Untertitel, ElevenLabs Voice-Over. Native-Speaker-Review bleibt der grösste menschliche Anteil.
Summe Basis = 521 h · 65 PT€ 75.512
Summe Offerte1.34117.172€ 744.369€ 452.400€ 166.991€ 27.8321.200€ 1.392.000
Overhead-Verteilung: proportional zum Basis-Aufwand jedes Los. PM-Anteil: 12 % vom jeweiligen Los-Total (Basis + Overhead = 88 %, PM = 12 %). Alle Kosten mit fixem Tagessatz € 1.160 / PT (1 PT = 8 h). Aufbau und Betrieb der Adoption-Plattform sind nicht enthalten und werden separat bepreist (siehe unten).
Dies sind die Preise pro Los im Rahmen des Full-Package-Angebots. Werden nur einzelne Lose gebucht, verändern sich die Preise und müssen neu berechnet werden, da Setup und Overhead dann vollständig auf das einzelne Los entfallen.

Detail pro Los

Pro Los: einerseits alle Konzepte und Erstellung von Inhalten, andererseits die trainergeführten Delivery-Module.

LOS 1: Group AI Literacy Program
intern: Group AI Literacy · 11.407 TN · 418 Sessions
Aufwand Los (inkl. Prep, Material, Lokalisierung, PM)
1.596 h · 199 PT · € 231.362
Konzepte & Erstellung von Inhalten· 330 h · 41 PT · € 47.850
Gesamtkonzept & Curriculum-Design 'Everyday AI'40 h5,0 PT€ 5.800
Playbook 'Playbook-driven Self-Structured Learning' (Copilot als Trainer)35 h4,4 PT€ 5.075
Adoption-Kommunikation: Copilot Champions, Adoption-Platform-Nudges, Copilot Basics Badge50 h6,3 PT€ 7.250
1.1 Was ist Generative AI wirklich? (Webinar · 25 min)20 h2,5 PT€ 2.900
1.2 Die Copilot-Familie im UNIQA-Kontext (Webinar · 25 min)20 h2,5 PT€ 2.900
1.3 Responsible AI im Alltag (Webinar · 25 min)20 h2,5 PT€ 2.900
2.1 Structured Prompting: Basic (2h · Gruppe 60)25 h3,1 PT€ 3.625
2.2 Structured Prompting: Advanced - Prep-Webinar (60 min · self-paced Vorbereitung)15 h1,9 PT€ 2.175
2.2 Structured Prompting: Advanced (1h · pro Gruppe · Gruppe 60)25 h3,1 PT€ 3.625
2.3 Intro to No-Code AI Agents - Copilot Lite Agents (2h · self-service)60 h7,5 PT€ 8.700
3.1 Manager Add-On: AI Adoption in Teams (60 min · Gruppe 30)20 h2,5 PT€ 2.900
DELIVERY-MODULE – TRAININGS MIT TRAINER· 418 Sessions · 608 h · € 88.214
2.1 Structured Prompting: Basic
100% TN · Gruppe 60 · 2 h
190 Sess.380 h€ 55.134
2.2 Structured Prompting: Advanced
100% TN · Gruppe 60 · 1 h
190 Sess.190 h€ 27.567
3.1 Manager Add-On (60 min)
10% TN · Gruppe 30 · 1 h
38 Sess.38 h€ 5.513
Webinare 1.1–1.3 laufen als „Playbook-driven Self-Structured Learning“ ohne Trainer:in – Aufwand steckt links in der Erstellung. Zusätzlich läuft vor 2.2 ein 60-min Prep-Webinar (self-paced), damit die Live-Session (1h · Gruppe 60) reines Coaching am Prompt ist. Modul 2.3 (Copilot Lite Agents) ist self-service Vertiefung nach 2.2.
LOS 2: Citizen AI Upskilling
intern: Citizen AI Upskilling · 2.640 TN · 189 Sessions
Aufwand Los (inkl. Prep, Material, Lokalisierung, PM)
1.150 h · 144 PT · € 166.749
Konzepte & Erstellung von Inhalten· 215 h · 27 PT · € 31.175
Gesamtkonzept & Curriculum 'Citizen AI Upskilling'30 h3,8 PT€ 4.350
Template-Bibliothek: Copilot Studio Agents, Power Automate Flows, AI Builder20 h2,5 PT€ 2.900
Playbook 'Common Use Cases Citizen Development'20 h2,5 PT€ 2.900
Governance- & Validation-Cheatsheets für Citizen Developer15 h1,9 PT€ 2.175
1.1 Rohidee zu Use Case (25 min)20 h2,5 PT€ 2.900
1.2 AI Diagnosis Clinic (90 min · Gruppe 60)15 h1,9 PT€ 2.175
2.1 Bootcamp Session 1: Diagnose & Blueprint (2h · Gruppe 60)30 h3,8 PT€ 4.350
2.2 Bootcamp Session 2: Build (4h)20 h2,5 PT€ 2.900
2.3 Bootcamp Session 3: Test, Härtung, Handover (2h · Gruppe 60)20 h2,5 PT€ 2.900
3.1 Copilot Studio Sprint Lab (5 × 90 min · Gruppe 60)15 h1,9 PT€ 2.175
3.2 Power Platform Playground (monatlich · 90 min)5 h0,6 PT€ 725
3.3 Prompt Battle League (monatlich + Finale)5 h0,6 PT€ 725
DELIVERY-MODULE – TRAININGS MIT TRAINER· 189 Sessions · 517 h · € 74.965
1.2 AI Diagnosis Clinic
100% TN · Gruppe 60 · 1.5 h
44 Sess.66 h€ 9.570
2.1 Bootcamp Session 1: Diagnose & Blueprint
100% TN · Gruppe 60 · 2 h
44 Sess.88 h€ 12.760
2.2 Bootcamp Session 2: Build
100% TN · Gruppe 60 · 4 h
44 Sess.176 h€ 25.520
2.3 Bootcamp Session 3: Test, Härtung, Handover
100% TN · Gruppe 60 · 2 h
44 Sess.88 h€ 12.760
3.1 Copilot Studio Sprint Lab (5 × 90 min)
30% TN · Gruppe 60 · 7.5 h
13 Sess.99 h€ 14.355
Modul 1.1 (25 min) läuft als Kurz-Webinar ohne Trainer:in. Formate 3.2 Playground und 3.3 Prompt Battle sind Community-getrieben, Aufwand steckt in der Erstellung des Community-Kits.
LOS 3: AI Gurus, Citizens with Advanced Trainings
intern: AI Guru Academy · 266 TN · 287 Sessions
Aufwand Los (inkl. Prep, Material, Lokalisierung, PM)
884 h · 111 PT · € 128.188
Konzepte & Erstellung von Inhalten· 191 h · 24 PT · € 27.695
Gesamtkonzept & Curriculum 'AI Guru Academy'40 h5,0 PT€ 5.800
Playbook 'Peer Coaching' (GROW-Modell, Tandem-Methodik)25 h3,1 PT€ 3.625
Playbook 'Storytelling mit AI Use Cases'25 h3,1 PT€ 3.625
Community-Kit & Facilitator Guide15 h1,9 PT€ 2.175
Use-Case-Auftrag: Template & Guideline (Selbstlern-Aufgabe)8 h1,0 PT€ 1.160
Zertifizierungs- & Feedback-Session-Konzept 'Guru Graduation'10 h1,3 PT€ 1.450
W1 Foundation I: Werde Guru + Trust & Change Leadership (45 min)15 h1,9 PT€ 2.175
W2 Foundation II: Leading AI Adoption + Peer Coaching Grundhaltung (1h)15 h1,9 PT€ 2.175
W3 Use Cases identifizieren (2h)15 h1,9 PT€ 2.175
W4 Storytelling mit AI Use Cases (2h)15 h1,9 PT€ 2.175
Guru Feedback Session (1h · 1:1, nach eigenständiger Use-Case-Einreichung, inkl. Zertifizierung)8 h1,0 PT€ 1.160
DELIVERY-MODULE – TRAININGS MIT TRAINER· 287 Sessions · 297 h · € 43.006
W1 Foundation I: Werde Guru + Trust & Change Leadership
100% TN · Gruppe 50 · 0.75 h
5 Sess.4 h€ 579
W2 Foundation II: Leading AI Adoption + Peer Coaching Grundhaltung
100% TN · Gruppe 50 · 1 h
5 Sess.5 h€ 771
W3 Use Cases identifizieren
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
5 Sess.11 h€ 1.543
W4 Storytelling mit AI Use Cases
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
5 Sess.11 h€ 1.543
Guru Feedback Session (1:1, nach eigenständiger Einreichung, inkl. Zertifizierung)
100% TN · Gruppe 1 · 1 h
266 Sess.266 h€ 38.570
LOS 4: Individual Expert AI
intern: Solution Sprint Program · 2.265 TN · 317 Sessions
Aufwand Los (inkl. Prep, Material, Lokalisierung, PM)
1.293 h · 162 PT · € 187.498
Konzepte & Erstellung von Inhalten· 362 h · 45 PT · € 52.490
Sprint-Framework 'Solution Sprint Program' (6-Wochen-Bootcamp)40 h5,0 PT€ 5.800
Solution Sprint Playbook (Master-Guide inkl. aller Vorlagen)40 h5,0 PT€ 5.800
Architektur-Pattern-Bibliothek (Copilot Agents, PA-Flows, AI-Builder Templates)40 h5,0 PT€ 5.800
Governance-Cheatsheet (EU AI Act × DORA × Uniqa-Policies)10 h1,3 PT€ 1.450
Impact Measurement Kit (Baseline, KPI-Definition, Vorher/Nachher)25 h3,1 PT€ 3.625
Build Runbook & Debug-Guide + Handover-Vorlagen25 h3,1 PT€ 3.625
Coach-Enablement-Kit20 h2,5 PT€ 2.900
Referenzimplementierungen & Live-Demo-Assets20 h2,5 PT€ 2.900
P1 Solution Sprint Kick-Off (45 min)25 h3,1 PT€ 3.625
P2 Problem Framing Essentials (30 min Webinar + Canvas)20 h2,5 PT€ 2.900
P3 AI-Fit & Governance Basics (45 min Webinar + Checkliste)25 h3,1 PT€ 3.625
W1 Discovery: Problem Framing + AI-Fit Sign-off (90 min · pro Team)12 h1,5 PT€ 1.740
W2 Architektur- & Solution-Design Workshop (2h · pro Team)15 h1,9 PT€ 2.175
W3–4 Build Coaching Session 1 (2h · pro Team)10 h1,3 PT€ 1.450
W3–4 Build Coaching Session 2 (2h · pro Team)10 h1,3 PT€ 1.450
W5 Pilot-Test Debrief & Iteration (2h · pro Team)15 h1,9 PT€ 2.175
W6 Impact Presentation & Handover (2h · pro Team)10 h1,3 PT€ 1.450
DELIVERY-MODULE – TRAININGS MIT TRAINER· 317 Sessions · 555 h · € 80.464
P1 Solution Sprint Kick-Off (45 min · Live-Webinar)
100% TN · Gruppe 50 · 0.75 h
45 Sess.34 h€ 4.926
W1 Discovery: Problem Framing + AI-Fit Sign-off
100% TN · Gruppe 50 · 1.5 h
45 Sess.68 h€ 9.853
W2 Architektur- & Solution-Design Workshop
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
45 Sess.91 h€ 13.137
W3–4 Build Coaching Session 1
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
45 Sess.91 h€ 13.137
W3–4 Build Coaching Session 2
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
45 Sess.91 h€ 13.137
W5 Pilot-Test Debrief & Iteration
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
45 Sess.91 h€ 13.137
W6 Impact Presentation & Handover
100% TN · Gruppe 50 · 2 h
45 Sess.91 h€ 13.137
Prep-Webinar P1 läuft als kurzes Live-Format (mit Aufzeichnung); P2 (Problem Framing Essentials) und P3 (AI-Fit & Governance Basics) sind reine Aufzeichnungs-Webinare ohne Trainer:in — Aufwand steckt links in der Erstellung. W1 ist eine kombinierte 90-min-Discovery-Session (Problem Framing + AI-Fit Sign-off) pro Team. Tägliche 30-min Async-Standups in W3–W4 laufen im PM-Budget. Refresher zu Copilot Studio / Power Automate / AI Builder stammen aus LOS 2.
LOS 5: Team and Learning Sessions with AI
intern: AI Literacy for Leaders · 594 TN · 129 Sessions
Aufwand Los (inkl. Prep, Material, Lokalisierung, PM)
553 h · 69 PT · € 80.206
Konzepte & Erstellung von Inhalten· 151 h · 19 PT · € 21.895
Gesamtkonzept 'AI Literacy for Leaders' (RFP-konform, B-2+)30 h3,8 PT€ 4.350
Executive AI Playbook20 h2,5 PT€ 2.900
Prompt- & No-Code-Agent-Template-Bibliothek für Executives30 h3,8 PT€ 4.350
Session-Guides & Coach-Briefings pro Modul (M1–M5)20 h2,5 PT€ 2.900
M1 Executive AI Onboarding (45 min · Gruppe 20)6 h0,8 PT€ 870
M2 AI Fundamentals for Leaders (2h · Gruppe 20)10 h1,3 PT€ 1.450
M3 AI Risk & Governance Briefing (1,5h · Gruppe 20)15 h1,9 PT€ 2.175
M4 Use Case Lab for Departments (2h · Gruppe 30)10 h1,3 PT€ 1.450
M5 NoCode Prompting für Agents (2h · Gruppe 30)10 h1,3 PT€ 1.450
DELIVERY-MODULE – TRAININGS MIT TRAINER· 129 Sessions · 205 h · € 29.787
M1 Executive AI Onboarding (45 min · Gruppe 20)
100% TN · Gruppe 20 · 0.75 h
30 Sess.22 h€ 3.230
M2 AI Fundamentals for Leaders (2h · Gruppe 20)
100% TN · Gruppe 20 · 2 h
30 Sess.59 h€ 8.613
M3 AI Risk & Governance Briefing (1,5h · Gruppe 20)
100% TN · Gruppe 20 · 1.5 h
30 Sess.45 h€ 6.460
M4 Use Case Lab for Departments (2h · Gruppe 30)
100% TN · Gruppe 30 · 2 h
20 Sess.40 h€ 5.742
M5 NoCode Prompting für Agents (2h · Gruppe 30)
100% TN · Gruppe 30 · 2 h
20 Sess.40 h€ 5.742
Strikt entlang RFP-Scope: Prompting, No-Code Agents und Governance in Small-Group-Formaten (Gruppe 20–30). M1 & M3 sind Pflicht für alle B-2+ Executives; M2, M4, M5 bedarfsgetrieben.

Programm-Overhead

Steuerung, Reporting und QA: pro aktivem Quartal

Postenh / QuartalAktive QuartaleTotal hPTKosten
Setup vor Q1 (einmalig)
Mobilisierung, Stakeholder-Mapping, Baseline-Messung, Tool-Provisioning (LMS, Adoption-Plattform-Anbindung), Kick-off Steering-Board sowie Vorbereitung & Aufbau der Konzepte für den Q4-Start (Content-Grundstock, Trainer-Onboarding, Piloten). Deckt nur die programm-weite Mobilisierung und das Grundgerüst ab; die inhaltliche Curriculum-Erstellung pro Los ist Teil der Los-Konzepte und wird dort einmalig ausgewiesen (auch wenn ein Teil davon bereits im Q4 startet).
einmalig24030€ 34.800
Reporting-Automation & QA12091.080135€ 156.600
Steering & Sponsoren-Reporting12091.080135€ 156.600
Change- & Kommunikationskampagne (Video-Assets, Intranet-Content, Newsletter, Kampagnen-Design)80972090€ 104.400
Summe Overhead32093.120390€ 452.400

Ressourcen pro Quartal

Aufwand je Los, Overhead-Anteil und benötigte 100%-FTE – visualisiert für Wellenplanung

LOS 1LOS 2LOS 3LOS 4LOS 5PM + Overhead
Quartal
Aufwand-Verteilung
Total h · PT
FTE (100 %)
Q4 2026
657 h
82 PT
1,7FTE
Q1 2027Peak
759 h
95 PT
2,0FTE
Q2 2027
759 h
95 PT
2,0FTE
Q3 2027
759 h
95 PT
2,0FTE
Q4 2027
759 h
95 PT
2,0FTE
Q1 2028
596 h
74 PT
1,6FTE
Q2 2028
596 h
74 PT
1,6FTE
Q3 2028
596 h
74 PT
1,6FTE
Q4 2028
596 h
74 PT
1,6FTE
FTE-Berechnung: Total h ÷ (60 Arbeitstage × 8 h × 80% Auslastung) = 384 billable h pro Quartal & Person. Spitzenquartale erfordern entweder mehr FTE oder ein Ausgleichen zwischen den Wellen — der Rollout-Fahrplan glättet diese Lastspitzen bewusst.
Optionales Zusatzangebot

Adoption-Plattform: Aufbau & Betrieb

Zusätzlich zu diesem Programm bieten wir eine passende Adoption-Plattform an für Nudges, Learning-Journeys, Champion-Community, Reporting-Automation und Impact-Tracking. separat bepreist, abhängig von gewünschtem Umfang, Integrationen (SSO, HRIS, Lernplattform) und Funktionalitäten. Auf Wunsch erstellen wir dazu ein eigenes Angebot.

Aufwand gesamt
8.596 h
= 1.074 Personentage
Programm-Kosten
€ 1.392.000
Summe Offerte (Total) @ € 1.160 / PT (fix)
Peak-FTE (100%)
2,0
im stärksten Quartal (Q1 2027)